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服装的进货验收是一个相当关键的过程,整个程序需要十分谨慎,万不能敷衍了事。
(1)检视运送到的商品时,首先应确认本服装店是否为接收单位,箱数是否正确,外包装是否完整。如果不完整,则应与承载货运者当面清点,确认正确的商品数量与内容。
(2)清点商品时,首先应确认商品是否与货单相符。然后清点数量,再清点款式、色系、规格等明细。如有问题,应立即电话告知总部配货中心,并在发货单上加注并签字。
(3)“无单不收货,无货不签单。”单随货走,货随单去。
(4)签收后的货单应作为做账凭证归档,并立即填写库存记录。如果服装加盟店是采用销售点管理系统及货品条码作业,则可以在进货前事先查询应该进多少货,可以进什么货,出货或进货验收时,也可以用条码阅读机来进行点收,这样除了处理迅速之外,还可以保证商品的正确无误。
如此一来,进货的批号、花色、尺码明细等以此就可以处理完毕,读取的资料输入电脑更新之后,便已直接完成配货中心出货及营业店的进货作业。
服装品牌经销商在采购服装的时候如果不能把好服装的质量关,服装就难以实现商品价值和使用价值,就会损害消费者的利益,这就势必会影响服装店的信誉。如果经营假冒伪劣服装,即使欺顾客而暂时赚到一点儿钱,但失掉的却是信誉。一旦失掉信誉,企业就难以生存,就等于自己害自己。因此,服装加盟店的经营者一定要把住服装的进货验收关。
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